IA para empresas, con los pies en la tierra

La inteligencia artificial ya puede ahorrar horas y mejorar decisiones en empresas de cualquier tamaño. Te ayudamos a elegir dónde usarla, a probarla con un piloto acotado y a hacerlo cuidando los datos de tu empresa y de tus clientes.

Mujer de pie junto a un computador portátil en una oficina

Qué puede hacer hoy en tu empresa

Doce usos concretos, ordenados por área. Cada uno dice qué necesitas tener antes de empezar.

Ninguno requiere cambiar todos tus sistemas: se conectan a tus planillas, correo, WhatsApp o software actual.

Ventas y atención

  • Asistente de preguntas frecuentes

    Responde en tu web o WhatsApp con la información de tu empresa y deriva a una persona lo que no sabe.

    Necesitas Preguntas frecuentes, horarios, políticas y precios al día.

  • Cotizaciones en minutos

    Arma una cotización a partir de tu lista de precios y de lo que pide el cliente, para que alguien la revise y la envíe.

    Necesitas Lista de precios y reglas de descuento claras.

  • Clasificar consultas

    Ordena los correos y mensajes que llegan por tema y urgencia, para responder primero lo importante.

    Necesitas Ejemplos de consultas pasadas y categorías definidas.

Finanzas y administración

  • Leer facturas y cartolas

    Extrae fecha, RUT, montos y glosas de documentos en PDF o foto para cargarlos sin digitar.

    Necesitas Los documentos y la planilla o sistema donde deben quedar.

  • Alertas de gastos

    Avisa cuando un gasto, un proveedor o una cuenta se sale de su comportamiento habitual.

    Necesitas Historial de gastos clasificado por cuenta o proveedor.

  • Proyección de caja

    Proyecta cobros y pagos de las próximas semanas con supuestos explícitos que puedes cambiar.

    Necesitas Cuentas por cobrar y pagar con sus fechas esperadas.

Operaciones e inventario

  • Pronóstico de demanda

    Estima cuánto vas a vender por producto para comprar mejor y evitar quiebres o sobrestock.

    Necesitas Ventas históricas por producto, idealmente de uno o dos años.

  • Alertas de stock

    Avisa antes de que un producto se agote, según su ritmo de venta y el plazo del proveedor.

    Necesitas Inventario actualizado y plazos de reposición.

  • Resúmenes de terreno

    Convierte notas, fotos o audios de visitas en reportes ordenados y comparables.

    Necesitas Un formato de reporte acordado con el equipo.

Dirección y gestión

  • Resumen semanal de indicadores

    Explica en lenguaje simple qué cambió en tus números y dónde conviene mirar.

    Necesitas Indicadores definidos y un tablero con datos confiables.

  • Preguntas a tus datos

    Permite preguntar en lenguaje natural sobre ventas o márgenes, sobre una base de datos ordenada.

    Necesitas Datos limpios, con nombres y definiciones claras.

  • Borradores de informes

    Prepara el primer borrador de informes y presentaciones a partir de tus cifras, para editar y aprobar.

    Necesitas Plantillas y ejemplos de informes anteriores.

Antes de la IA, los datos

Un asistente o un pronóstico es tan bueno como la información que recibe. Si los datos están repartidos, duplicados o definidos de formas distintas, la IA repite esos errores más rápido.

Por eso muchas veces el primer paso no es la IA: es ordenar las fuentes, definir los indicadores y automatizar las cargas. Cuando esa base existe, la IA rinde de verdad y se puede medir lo que aporta.

Cómo partimos: un piloto en cuatro pasos

Probar en pequeño, con una meta medible, antes de invertir en grande.

  1. Elegimos el caso

    Listamos tareas candidatas y las ordenamos por impacto, facilidad y riesgo para los datos. Partimos por la que más rinde con menos esfuerzo.

  2. Preparamos datos y reglas

    Definimos qué información usa la IA y cuál no, ordenamos esa información y acordamos cómo se revisan los resultados.

  3. Probamos con tu equipo

    Un piloto acotado, con una meta definida antes de empezar: horas ahorradas, tiempo de respuesta o errores evitados.

  4. Decidimos con resultados

    Con lo medido decides si escalar, ajustar o descartar. Lo que sigue queda documentado y tu equipo capacitado.

Para elegir tu primer caso: , gratis.

Así usamos la IA

La IA propone; las personas deciden. Estas reglas guían cada proyecto.

La Ley N° 21.719 de protección de datos personales entra en vigencia el 1 de diciembre de 2026, según su texto actual; el Congreso discute postergarla a octubre de 2027. Diseñamos cada caso pensando en ella desde ya.

Qué cambia con la Ley 21.719

  • Tus datos, bajo tu control

    Usamos servicios y configuraciones empresariales, y acordamos contigo qué información sale de tus sistemas y cuál no.

  • Lo mínimo necesario

    Si un caso no necesita datos personales, no los usa. Cuando los necesita, los reducimos o anonimizamos.

  • Siempre hay alguien que revisa

    En cotizaciones, pagos, respuestas sensibles o decisiones sobre personas, una persona revisa antes de que algo salga.

  • Transparencia con tus clientes

    Si un asistente responde, se presenta como asistente y ofrece hablar con una persona.

  • Medir antes de escalar

    Cada piloto tiene una meta. Si no la cumple, se ajusta o se descarta, sin seguir invirtiendo por inercia.

  • Costos a la vista

    Los servicios de IA suelen cobrar por uso. Antes de empezar te mostramos cuánto podría costar al mes.

Preguntas sobre IA

Lo que más nos preguntan antes de empezar.

¿Necesito mucha información para usar IA?

Depende del uso. Un asistente de preguntas frecuentes o la lectura de facturas funcionan con tus documentos actuales. Los pronósticos sí necesitan historial ordenado, idealmente de uno o dos años.

¿La IA va a reemplazar a mi equipo?

En lo que hacemos, la IA le quita a tu equipo tareas repetitivas, como digitar, copiar y pegar o responder lo mismo muchas veces, para que dedique ese tiempo a lo que requiere criterio y trato con clientes.

¿Es seguro usar IA con la información de mi empresa?

Puede serlo, si se eligen bien el servicio, la configuración y los datos que se usan. Por eso definimos esas reglas antes de construir y las dejamos por escrito.

¿Cuánto cuesta?

Hay dos partes: el trabajo de diseñar y construir el caso, que va en nuestra propuesta, y el uso mensual del servicio de IA, que suele cobrarse por volumen. Te mostramos ambos antes de empezar.

¿Qué herramientas usan?

Modelos de lenguaje de proveedores reconocidos, conectados a tus planillas, correo, WhatsApp o software según el caso. Elegimos la herramienta según lo que necesitas y tu presupuesto, y te explicamos por qué.

¿Por dónde empiezo si nunca he usado IA en la empresa?

Haz el autodiagnóstico para ver en qué etapa estás y descarga la guía «IA para pymes». Con eso, en la primera reunión podemos elegir juntos un primer caso realista.

Guía breve · PDF de 6 páginas

IA para pymes: usos concretos y cómo empezar

Los doce usos de esta página con lo que cada uno necesita, cómo elegir el primer caso, un piloto en cuatro pasos y reglas para cuidar tus datos.

¿Dónde podría ayudar la IA en tu empresa?

Conversemos