Datos, automatización e IA para servicios profesionales
Estudios contables y jurídicos, consultoras y agencias. Te ayudamos a saber qué clientes y proyectos son rentables, a cobrar a tiempo y a liberar al equipo del trabajo repetitivo.
Lo que solemos escuchar
Tres situaciones frecuentes y cómo las abordamos.
No sabemos cuántas horas se van en cada cliente ni si el proyecto fue rentable.
Medimos horas y costos por cliente y proyecto para conocer la rentabilidad real, no la estimada.
AnálisisFacturamos tarde y cobramos más tarde todavía.
Armamos un tablero de facturación y cobranza con alertas de lo que vence y lo que falta facturar.
DashboardsEl equipo pierde horas armando informes y respondiendo lo mismo.
Automatizamos informes periódicos y documentos repetitivos, con revisión de una persona antes de enviar.
Automatización
Indicadores que conviene mirar
No hacen falta cincuenta. Con estos seis ya se ven las decisiones importantes.
Horas facturables
Qué parte de las horas del equipo se dedica a trabajo que se cobra.
Rentabilidad por cliente
Lo que cobras a cada cliente menos el costo de las horas y gastos que te toma.
Días de cobro
Cuánto demoran tus clientes en pagar desde que emites la factura.
Trabajo sin facturar
Horas o hitos ya realizados que todavía no se han facturado.
Concentración de ingresos
Cuánto dependen tus ingresos de tus cinco clientes principales.
Propuestas ganadas
Qué parte de las propuestas que envías se convierte en proyectos.
Qué se puede automatizar o mejorar con IA
Usos concretos, cada uno con lo que necesitas tener antes de empezar.
Borradores de informes y propuestas
Prepara el primer borrador a partir de tus plantillas y datos, para que el equipo lo revise y lo firme.
Necesitas Plantillas y ejemplos aprobados de informes anteriores.
Ordenar lo que llega
Clasifica y resume correos y documentos entrantes por cliente, tema y urgencia.
Necesitas Categorías definidas y ejemplos de casos pasados.
Recordatorios de cobranza
Envía avisos antes y después del vencimiento, con el tono que tú defines.
Necesitas Cuentas por cobrar con fechas y contactos al día.
Cómo empezar
Partimos por un diagnóstico corto de tus datos: qué tienes, cuánto puedes confiar en ello y qué conviene medir primero. Con eso elegimos el siguiente paso: un tablero, una automatización o un piloto de IA.
Para avanzar por tu cuenta:
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